Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FreelanceConnect GmbH
Musterallee 1, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@freelanceconnect.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Hosting und Bereitstellung

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Servern in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Logdaten verarbeitet (anonymisierte IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung). Die Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und Local-Storage-Einträge (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies, z. B. zur statistischen Reichweitenmessung, setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir die für die Vertragserfüllung notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail, gewählte Rolle als Unternehmen oder Freelancer:in, Profildaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Plattformsicherheit). Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit es zur Erbringung der Plattformleistungen erforderlich ist.

6. Profildaten und Projektausschreibungen

Daten, die Sie freiwillig in Ihrem Profil oder einer Projektausschreibung veröffentlichen, sind im Rahmen der von Ihnen gewählten Sichtbarkeitseinstellungen für andere Nutzer:innen der Plattform einsehbar. Sie können Ihre Profildaten jederzeit ändern, sichtbar/unsichtbar schalten oder löschen.

Standardmäßige Sichtbarkeit: Nicht-eingeloggte Besucher sehen keine Klartextdaten von Auftraggebern. Bei Freelancer-Profilen werden nur Initialen, Region (nicht der genaue Ort), Skills und Bewertung angezeigt. Voller Name, exakter Standort, Profil-Download als CV/PDF und die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme sind ausschließlich für Recruiter mit verifizierter Recruiter-Lizenz (siehe Ziffer 6a) freigeschaltet.

6a. Recruiter-Lizenz, Auftragsverarbeitung und Audit-Log

Unternehmen, die Freelancer-Profile im Klartext einsehen, herunterladen oder direkt kontaktieren möchten, schließen mit der FreelanceConnect GmbH einen separaten Recruiter-Lizenzvertrag inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Voraussetzung ist die Verifikation der Geschäftsadresse, des Handelsregistereintrags und der USt-IdNr.

Jeder Zugriff auf personenbezogene Freelancer-Daten durch einen lizenzierten Recruiter wird in einem revisionssicheren Audit-Log mit Zeitstempel, Nutzerkennung des Recruiters, betrachtetem Profil und Zugriffsart (Anzeige, Download, Kontakt) protokolliert. Freelancer haben das Recht, die zu ihrer Person erfassten Zugriffsprotokolle jederzeit einzusehen (Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO).

Bewerbungen durch Freelancer: Initiativ-Bewerbungen auf Projektausschreibungen erfordern ein aktives Connect-Pro-Abonnement. Auch hier wird die Übermittlung der Bewerbungsdaten an den Auftraggeber dokumentiert und kann durch den betroffenen Freelancer eingesehen werden.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) schließen wir, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

9. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.